Services
Kategorien
Es können Services aus verschiedenen Kategorien wie Waren, Dienstleistungen oder Stempelkarten erstellt und individuell angepasst werden. Zudem wird festgelegt, ob ein Service für ein Pferd oder den Einsteller buchbar ist. Flexibel, einfach, passgenau!
Buchungszeiträume
Für jeden Service können Buchungs- und Stornierungsfristen festgelegt werden. Es ist für jeden Service wählbar, ob Einsteller den Service selbst buchen oder der Stallbetreiber ihn zuweisen muss. Auch die verfügbaren Wochentage sich für jeden Service einfach anpassen. Flexibel steuerbar für maximale Kontrolle.
Buchungsübersicht
Für jeden Monat gibt es eine Buchungsübersicht für jeden Kunden und jedes Pferd. Hier sind alle gebuchten Services nach Datum sortiert aufgeführt. Sie sorgt für Transparenz für den Kunden und dient als Basis für Rechnungserstellung für den Stallbetreiber.
Buchungswiederholung
Regelmäßige Buchungen laufen automatisch weiter – so ist kein manuelles Buchen nötig. In der Buchungsübersicht werden als Vorschau alle Verlängerungen für den nächsten Monat angezeigt. So können Stallbetreiber und Kunden schon im Voraus ersehen, welche Services und Zahlungen anstehen.
Services
Kategorien
Es können Services aus verschiedenen Kategorien wie Waren, Dienstleistungen oder Stempelkarten erstellt und individuell angepasst werden. Zudem wird festgelegt, ob ein Service für ein Pferd oder den Einsteller buchbar ist. Flexibel, einfach, passgenau!
Buchungszeiträume
Für jeden Service können Buchungs- und Stornierungsfristen festgelegt werden. Es ist für jeden Service wählbar, ob Einsteller den Service selbst buchen oder der Stallbetreiber ihn zuweisen muss. Auch die verfügbaren Wochentage sich für jeden Service einfach anpassen. Flexibel steuerbar für maximale Kontrolle.
Buchungsübersicht
Für jeden Monat gibt es eine Buchungsübersicht für jeden Kunden und jedes Pferd. Hier sind alle gebuchten Services nach Datum sortiert aufgeführt. Sie sorgt für Transparenz für den Kunden und dient als Basis für Rechnungserstellung für den Stallbetreiber.
Buchungswiederholung
Regelmäßige Buchungen laufen automatisch weiter – so ist kein manuelles Buchen nötig. In der Buchungsübersicht werden als Vorschau alle Verlängerungen für den nächsten Monat angezeigt. So können Stallbetreiber und Kunden schon im Voraus ersehen, welche Services und Zahlungen anstehen.
Kalender
Mit den Kalendern wird die Verwaltung von Angeboten wie z.B. des Longierzirkels, der Solekammer oder von Reitunterricht zum Kinderspiel. Die Slotdauer, Anzahl der buchbaren Slots pro Pferd, Buchungs- und Stornierungsfristen etc. können individuell eingestellt werden. So sind für jedes Pferd die Zeiten für die Anlagennutzung bequem von zu Hause aus buchbar und ein reibungsloser Ablauf im Stall ist gewährleistet.
Bei der Kalendererstellung kann aus unseren vorkonfigurierten Kalendern gewählt oder es können individuell Kalender erstellt werden. Dabei stehen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Kalender
Mit den Kalendern wird die Verwaltung von Angeboten wie z.B. des Longierzirkels, der Solekammer oder von Reitunterricht zum Kinderspiel. Die Slotdauer, Anzahl der buchbaren Slots pro Pferd, Buchungs- und Stornierungsfristen etc. können individuell eingestellt werden. So sind für jedes Pferd die Zeiten für die Anlagennutzung bequem von zu Hause aus buchbar und ein reibungsloser Ablauf im Stall ist gewährleistet.
Termine
Als Pferdebesitzer, Stallbetreiber oder Bereiter kannst du alle Termine für die Pferde in deiner Betreuung kinderleicht planen. Du kannst aus den vorgegebenen Termintypen wählen, oder einen individuellen Termin erstellen. Egal ob Schmied, die nächste Entwurmung, der Physio-Termin oder das nächste Turnier – mit dem Stable Manager geht dir kein Termin mehr verloren.
Termine
Als Pferdebesitzer, Stallbetreiber oder Bereiter kannst du alle Termine für die Pferde in deiner Betreuung kinderleicht planen. Du kannst aus den vorgegebenen Termintypen wählen, oder einen individuellen Termin erstellen. Egal ob Schmied, die nächste Entwurmung, der Physio-Termin oder das nächste Turnier – mit dem Stable Manager geht dir kein Termin mehr verloren.
Impfungen
Mit dem Tool Impfmanagement hast du sowohl als Stallbetreiber als auch als Pferdebesitzer alle Impftermine im Blick. Als Stallbetreiber kannst du einen Impfplan mit stallweiten Pflichtimpfungen festlegen, deren Daten deine Pferdebesitzer hinterlegen müssen. Du wirst immer per Email rechtzeitig an anstehende Impfungen aller Pferde in deinem Stall bzw. deines Pferdes erinnert. So gehören Grundimmunisierungen für vergessene Impfungen der Vergangenheit an!
Impfungen
Mit dem Tool Impfmanagement hast du sowohl als Stallbetreiber als auch als Pferdebesitzer alle Impftermine im Blick. Als Stallbetreiber kannst du einen Impfplan mit stallweiten Pflichtimpfungen festlegen, deren Daten deine Pferdebesitzer hinterlegen müssen. Du wirst immer per Email rechtzeitig an anstehende Impfungen aller Pferde in deinem Stall bzw. deines Pferdes erinnert. So gehören Grundimmunisierungen für vergessene Impfungen der Vergangenheit an!
Rechnungen
Mit dem Rechnungseditor erledigt sich die Abrechnung am Monatsende wie von selbst. Ein Klick auf die abzurechnenden Services und die Auswahl des Kunden genügen, damit eine vollständige Rechnung im individuellen Design automatisch per Mail an den Kunden gesendet wird. Der Rechnungseditor zählt im gewählten Rechnungsnummernformat hoch und auch Stornorechnungen lassen sich einfach erstellen, wenn doch mal etwas schief gelaufen ist. So sorgt der Rechnungseditor dafür, dass alle buchhalterischen Rechnungsstandards stets erfüllt sind.
Nachfolgend sind noch mal alle Vorteile zusammengefasst:
Mit dem Rechnungseditor erledigt sich die Abrechnung am Monatsende wie von selbst. Ein Klick auf die abzurechnenden Services und die Auswahl des Kunden genügen, damit eine vollständige Rechnung im individuellen Design automatisch per Mail an den Kunden gesendet wird. Der Rechnungseditor zählt im gewählten Rechnungsnummernformat hoch und auch Stornorechnungen lassen sich einfach erstellen, wenn doch mal etwas schief gelaufen ist. So sorgt der Rechnungseditor dafür, dass alle buchhalterischen Rechnungsstandards stets erfüllt sind.
Nachfolgend sind noch mal alle Vorteile zusammengefasst:
Zahlungen
Mit dem Bezahlmanagement behältst du als Stallbetreiber spielend leicht den Überblick über deine Umsätze, offenen Posten und Rechnungen. Es können manuell einzelne Posten als bezahlt markiert werden und der Bezahlstatus von wiederkehrenden Buchungen, die z.B. per Dauerauftrag überwiesen werden, kann automatisch als bezahlt eingestellt werden. Bei der Rechnungserstellung werden schon als bezahlt markierte Posten angezeigt und so Doppelberechnungen vermieden. In der Monatsstatistik wird dir als Stallbetreiber dein Gesamtumsatz strukturiert nach bezahlten und offenen Umsätzen angezeigt. In der Kundenliste siehst du dabei neben dem Gesamtumsatz für jeden Kunden den noch zu berechnenden Betrag für den Monat. In der Rechnungsübersicht markierst du die beglichenen Rechnungen als bezahlt und der Stable Manager übernimmt diesen Status für alle Posten auf der Rechnung. Mit diesem Tool bleiben Umsätze und Zahlungen stets im Überblick!
Zahlungen
Mit dem Bezahlmanagement behältst du als Stallbetreiber spielend leicht den Überblick über deine Umsätze, offenen Posten und Rechnungen. Es können manuell einzelne Posten als bezahlt markiert werden und der Bezahlstatus von wiederkehrenden Buchungen, die z.B. per Dauerauftrag überwiesen werden, kann automatisch als bezahlt eingestellt werden. Bei der Rechnungserstellung werden schon als bezahlt markierte Posten angezeigt und so Doppelberechnungen vermieden.
In der Monatsstatistik wird dir als Stallbetreiber dein Gesamtumsatz strukturiert nach bezahlten und offenen Umsätzen angezeigt. In der Kundenliste siehst du dabei neben dem Gesamtumsatz für jeden Kunden den noch zu berechnenden Betrag für den Monat.
In der Rechnungsübersicht markierst du die beglichenen Rechnungen als bezahlt und der Stable Manager übernimmt diesen Status für alle Posten auf der Rechnung. Mit diesem Tool bleiben Umsätze und Zahlungen stets im Überblick!
