Die einzelnen Nutzer des Stable-Manager sind die Accounts mit ihren Rollen (Admin, Nutzer, Arbeiter). Bei der Erstellung ist als Standard „Nutzer“ eingestellt, dies kann im Nachhinein in den Accountdaten geändert werden.
Um seinen Kunden den Stable Manager zugänglich zu machen, gibt es zwei Möglichkeiten. Entweder man legt vorausgefüllte Accounts an, um dann gezielte Einladungen an die betreffende Person zu schicken. So ist es in dem nebenstehenden Video zu sehen, die einzutragende Mailadresse ist dann die des Kunden. Alternativ ist es möglich, unter „Allgemeine Stalldaten –> Zugänge“ einen allgemeinen Zugangscode zu erstellen. Mit diesem Code kann sich ein potentieller Nutzer mit dem Stall verbinden und sich eigenständig einen Account anlegen.
Für einen erstellen Account können dann Accountdaten eingepflegt werden. Sind diese vollständig, können sie gleich zur Rechnungsstellung verwendet werden